GÄLLSTAÖ FASTIGHETSÄGAREFÖRENING
Protokoll fört vid årsmöte söndagen
den 1 april 2007 i Träkvista skola.
§ 1 Mötets öppnande
Ordföranden Gösta Mårtensson hälsade de ca 75 närvarande medlemmarna välkomna och förklarade mötet öppnat.
Parentation hölls över avlidne medlemmen Eddie Ljungmark.
§ 2 Godkännande av dagordning
Förslag till dagordning godkändes av mötet.
§ 3 Fråga om mötets behöriga utlysande
Mötet förklarades utlyst i behörig ordning.
§ 4 Val av mötesfunktionärer
Till mötesordförande valdes Gösta Mårtensson, till sekreterare Ann-Mari Björklund och till justeringsmän att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs David Åberg och C-G Sänne.
§ 5 Styrelsens berättelse och ekonomisk redovisning för 2006
Verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för 2006 genomgicks.
Mötet godkände verksamhetsberättelsen och den ekonomiska redovisningen för 2006.
§ 6 Revisorernas berättelse
Revisionsberättelsen föredrogs. Revisorerna tillstyrkte ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. Underskottet skall balanseras i ny räkning.
§ 7 Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
Mötet beslöt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2006.
§ 8 Val av styrelse och
övriga funktionärer
Valberedningen framlade sitt förslag till styrelse
och funktionärer. Då ledamoten Leif Eriksson begärt att få lämna styrelsen
efter ett år görs fyllnadsval.
Enligt valberedningens förslag skedde följande val
till styrelsen
ordförande för två år Mats Lindström nyval
ledamot för två år Katarina Saevig Marone nyval
ledamot för ett år Fredrik Ohls nyval
suppleanter för ett år Ann-Louise Tylömark nyval
Olle Forsgren nyval
till revisorer för ett år Lars Ehrengren omval
Christer Wåhlander omval
revisorssuppleant för ett år Lennart Stenqvist omval
till övriga funktionärer för ett år
Vägkommitterade Peter Linnros, Solsidan omval
Erling Saevig, Parksidan omval
Fritidskommitté Mikael Rasmussen
Katarina Saevig Marone
till valberedning för ett år Erling Saevig omval
Ann-Mari Björklund nyval
C-G Sänne nyval
till ansvarig för hemsidan Monica B Jansson omval
för ett år
arkivarie för ett år Ann-Mari Björklund omval
Till flaggansvarig efter Eddie Ljungmark har Peter Linnros vidtalats.
Ett önskemål framfördes att valberedningen nästa år informerar i god tid före årsmötet om vilka som nominerats.
§ 9 Fastställande av årsavgift för 2007
Mötet beslöt på styrelsens förslag att årsavgiften skall vara oförändrad 800 kr för innevarande år.
§ 10 Fastställande av budget för 2007
Styrelsens förslag till budget för 2007 föredrogs. Mötet beslöt enligt förslaget.
§ 11 Redogörelse för dagsaktuell situation på Gällstaö kring utbyggnaden mm
a)
Samfällighetsförening
Den 20/4 träffar
Lantmäteriet igen den informella arbetsgruppen där även representanter från
GFF:s styrelse är med. Fastighetsregleringarna, ca
En samfällighetsförening, som alltså sköter driften av en gemensamhetsanläggning vars innehåll beslutats av Lantmäteriet, blir obligatorisk för alla berörda fastighetsägare och avgift sker genom uttaxering.
b)
Bad och båtar
Den planerade nya badplatsen vid Vassviken är en fråga som fortfarande ägs av kommunen, som vill lämna över den direkt till den kommande samfällighetsföreningen. GFF trycker på och försöker få ett ”fruset konto” innehållande Folkhems avsatta pengar till badplatsen.
c)
Sjunkna båtar
Det finns dels en fiskebåt av trä som sjunkit utanför Ön i Jungfrusundet för några år sedan, dels en träbåt som sjönk nyss när isen gick upp. De ligger bredvid varandra. Styrelsen har en längre tid haft mycket korrespondens med kommunen om detta. Fn utreder kommunen de legala spörsmålen.
d)
Daghemmet
Daghemmet Syrenen har öppnat men mycket återstår att göra. Kommunen har lyssnat på våra synpunkter rörande den yttre miljön i rätt stor utsträckning. När det gäller in/utfarten har tekniska chefen lovat att vara lyhörd. Det finns en bra lekplats vid daghemmet som skall kunna nyttjas av alla är det tänkt.
GFF har ju haft egna planer på att anlägga en lekplats vid föreningshuset. Styrelsen har gjort en kostnadskalkyl som visade att det rör sig om mycket pengar. Då lekplatsen vid daghemmet nu finns fullföljer styrelsen inte anläggning av lekplats vid föreningshuset.
e)
Midsommar
Micke och Katarina, som valts till fritidskommitté, tänker framför allt vara samordnare. Därför kommer man att via hemsidan söka intresserade att arbeta med midsommarfesten. Styrelsen vädjade till medlemmarna att ställa upp och hjälpa till. Om ingen arbetar för festen blir det helt enkelt ingen.
f)
Postlådor vid tomtgränsen
Frågan om postlåda vid tomtgränsen har dryftats med Posten Ekerö och Servicenätet Bromma sedan hösten 2003. Posten har inte någon gång varit intresserad av denna form av utbärning utan vid flera tillfällen beslutat att kräva sk lådsamlingar. Från början angav man som skäl att det inte fanns 200 eller fler fastboende på Ön. Förra året skärpte man antalet till 250. I slutet på 2006 fick fastighetsägarna, efter det att några på eget bevåg satt upp låda vid tomtgränsen, en skrivelse i brevlådan från Posten om att flytta lådorna till lådsamling före visst datum.
I år har några fastighetsägare träffat Posten Ekerö i denna fråga med en representant för styrelsen och även en person från Posten Centralt närvarande. Styrelsen har också talat i telefon med Posten Ekerö. Postens inställning att det skall vara lådsamlingar på Ön verkar fn orubblig. I ”Post- och Telestyrelsens allmänna råd om postutdelning enligt postlagen” från oktober 2005 har man slagit fast att inriktningen i tätort skall vara utlämning vid tomtgräns eller i lådsamling. Inriktningen mot lådsamling har sedan dess skärpts från Poststyrelsen. Anledningen uppges vara effektivitets- och arbetsmiljöskäl. Om inte postmottagarna och postutdelaren kan uppnå samförstånd blir den yttersta följden att hämtning av post får ske ”på anvisat utlämningsställe”. Om man är äldre än 80 år eller funktionshindrad och inte har någon annan i hushållet som kan hämta posten, skall posten delas ut vid tomtgränsen, sk samhällstjänst.
Posten Ekerö anger som skäl till att man inte kan tänka sig postlådor vid tomten på Gällstaö är att vi aldrig har haft det. Dessutom tycker Premo och City Mail likadant beträffande lådsamlingar, enligt Posten. På Ön finns enligt Posten 31 lådsamlingar fn. Lådsamlingarna kan vara så små som 4-6 lådor.
Vad som är viktigt just nu är att förhindra att posten stänger av en del postmottagare från utdelning.
Mötet beslöt att den nya styrelsen skall hjälpa till att förhandla fram en så bra generell lösning som möjligt med Posten Ekerö för att undvika avstängning.
g) Vägar
Den aktuella situationen rörande vägunderhållet:
Ett möte skall ske den 3 april med McFreeze AB. De har etablerat sig kring Gällstaö gård och blockerar bitvis promenadvägarna där.
Sopning av vägarna efter vintern är beställd. Saltning av alla grusvägar skall göras vid lämpligt tillfälle april-juni.
Slutbesiktningen av Folkhems ytor, vägar mm är inte klar än. Kommunen vill inte ha besiktning förrän samfällighetsföreningen är bildad för att då kunna lämna över driften.
Infarten till Gällstaö, gångväg till Jungfrusund:
Ett ärende angående infarten till Gällstaö kommer förmodligen upp på trafiknämnden i mitten av april.
En ny restaurang vid Jungfrusund aktualiserar frågan om gångväg från infarten till Ön fram till Jungfrusund. Enligt kommunen är den planerad, men beslut är ej taget.
Trafikskyltning vid daghemmet skall ske omgående.
Frågor om vägar i exploateringsavtalet:
Något som inte finns med i avtalet är den ”konstiga” rondellen vid Herredagsvägen/Solsidevägen, men kommunen har lovat att ändring skall ske.
Beträffande vinterväghållningen har entreprenören fått en karta med inritade prioriteringar för vägar och gångvägar. Där framgår att gångvägarna inte skall sandas med undantag för vägen mellan gården och infarten till Ön.
Det skall byggas en ångbåtsbrygga bredvid Jungfrusunds varv att användas av Strömma Kanal AB.
§ 12 Inkomna motioner
1. Sänkt hastighet på Herredagsvägen
”Vill återigen be styrelsen för GFF/kommande styrelse för vägförening att aktivt arbeta för att sänka hastigheten för trafik på Gällstaö och i synnerhet på Herredagsvägen (oavsett vems ansvaret för vägen är). Det borde ligga i föreningens intresse att driva denna fråga eftersom hastigheten generellt ligger högt över den tillåtna hastigheten och därmed utgör en onödig fara för Öns alla barn.
/C-G Sänne”
Styrelsens svar:
Som alla sett har vi numera 30 km/tim som hastighetsgräns på Ön. Tyvärr följer inte alla detta. Styrelsen har varit med i diskussionerna kring hastigheten, bl a med bussbolaget och kommunen. Bussarna tycker framför allt inte om gupp.
Styrelsen har dessutom sett att den nyöppnade förskolan vållar nya problem vid Herredagsvägen/Syrenvägen.
Styrelsen föreslår att den kommande styrelsen ges i uppdrag att se över och föreslå åtgärder för framför allt Herredagsvägen och särskilt utanför förskolan.
Beslut: Mötet beslutade i enlighet med styrelsens förslag.
2. Vattengenomströmning i Jungfrusunds kanal
”Den nybildade föreningen Jungfrusunds Kanal önskar att GFF åter aktivt medverkar till att en kassun eller bro ersätter det smala röret vid överfarten till Ön. Bredden på vattnet bör vara minst sex meter, varefter sundet kan muddras upp, vilket ger en effektivt syresatt vattengenomströmning och därmed förbättrad vattenkvalitet. Föreningen Jungfrusunds Kanal arbetar ideellt för ökat underhåll av den historiska vattenanläggningen från Jungfrusunds inlopp vid varvet till Ekerö kommuns reningsverk. Detta enligt den nya miljöbalken. Representanter för den ideella föreningen Jungfrusunds Kanal har haft samrådsmöte med kommunens miljökontor och länsstyrelsen.
Runt om i Stockholms län återskapas idag igenväxta vattendrag, bla Lurudden norr om Norrtälje, Oxundasjön i Upplands Väsby, Köpmanholmsmaren på Yxlan och nu senast vid Tyresöåns sjösystem till sjön Magelungen. Inget av dessa vattendrag kan mäta sig med Jungfrusunds kulturhistoria från kult, tull och kung Karl Knutssons riksmöten. Jungfrusunds bro, som revs 1952, fanns med på kartor redan 1845.
Med förhoppning om en för alla gällstaöbor kraftfull insats tillsammans med staten, länsstyrelsen och Ekerö kommun tecknar vi med bästa hälsningar
/Bo Bergström Björn Lundberg”
Styrelsens svar:
GFF stöder alla ansträngningar för att förbättra i Jungfrusund. Dessutom är det en förutsättning med god vattenomsättning och lämpliga strömförhållanden för att det i framtiden skall kunna anläggas en båthamn i området.
Något ekonomiskt bidrag finns det för närvarande inte utrymme för från föreningens sida. Styrelsen anser dock att kommande styrelse bör följa utvecklingen och föreslår att frågan lämnas över till denna.
Beslut: Mötet beslöt i enlighet med styrelsens förslag.
3. Löst springande hundar
”Många har stor rädsla för hundar. Det finns även andra problem med löst springande hundar, på tomterna och i terrängen. Ekerö kommun har stadgar med föreskrifter för lösa hundar i terrängen, speciellt under tiden 1/3—20/8.
Jag vill bara att man skall kunna visa varandra respekt och hänsyn, även till de vilda djuren som finns kvar här än så länge. Jag har vid ett antal tillfällen sett en man som ofredar djuren med sin hund.
Vi blir fler och fler boende på Ön. Det innebär även fler hundar och alla har inte pli på sina hundar utan står och ser på när hundarna rusar inpå tomterna. Min dotter blev som 4-åring biten av en hund och fick sys i hakan. Rädslan för hundar som kommer springandes mot henne, på vår egen tomt, är ganska jobbig för henne. Även om hon är äldre idag sitter rädslan kvar.
Jag önskar att föreningen kan gå ut med information till boende på Gällstaö om hänsyn och respekt för dem omkring.
/Anna Frölish”
Styrelsens svar:
Styrelsen delar motionärens uppfattning att djurägarna måste ha god kontroll över sina djur och föreslår att årsmötet ger den kommande styrelsen i uppdrag att informera om rättigheter och skyldigheter och i övrigt verka i motionens anda.
Beslut: Mötet beslöt i enlighet med styrelsens förslag.
§ 13 Rapport från
stadgegruppen
Kommittén, som består av Leif Eriksson sammankallande, Ann-Mari Björklund, Mats Lindström, Fredrik Ohls och Erling Saevig, har sammanträtt och diskuterat de gamla stadgarna och behovet av förbättringar. Det har konstaterats att de gamla stadgarna i flera avseenden inte är ändamålsenliga, till dels beroende på ändrade förhållanden. Inom förhoppningsvis inte alltför lång tid kan lantmäteriets beslut om inrättande av den planerade gemensamhetsanläggningen emotses. I anläggningsbeslutet kommer att i detalj regleras den nybildade gemensamhetsanläggningens verksamhet. Innehållet i beslutet kommer att ha betydelse för GFF:s fortsatta verksamhetsinriktning. Kommittén kommer att avvakta detta beslut innan den slutför arbetet med GFF:s stadgar.
Rapporten godkändes.
§ 14 Övriga frågor
a) Arbetssöndagar bestämdes till den 22 april och 16 september.
§ 15 Mötets avslutning
Ordföranden tackade för uppmärksamheten under mötet. Erling Saevig tog över ordet och avtackade Gösta Mårtensson och Ann-Mari Björklund som båda avgår ur styrelsen efter många års arbete. De presentades med ”Gällstaö – en historisk länk i tiden”, en bok av Bo Bergström.
Till protokollet beslöts även föras ett tack till Lars Holm för den vackra elektrifierade granen som spred julstämning på Ön.
Nyvalde ordföranden Mats Lindström tackade för förtroendet och mötet avslutades.
Vid protokollet dag som ovan
Ann-Mari Björklund Justeras
sekreterare
Gösta Mårtensson David Åberg C-G Sänne
ordförande just.man just.man